Verhaltenscodex
Als Teil unserer Selbstverpflichtung, den im Verhaltenskodex enthaltenen Prinzipien zu folgen, erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern, dass diese in ihrem Verhalten vergleichbare Standards einhalten. Unsere Erwartungen sind in dieser Erklärung aufgeführt, zu deren Einhaltung Wir uns vertraglich verpflichten.
Einhaltung von Gesetzen und Beachtung allgemein akzeptierter Standards
Als SGQ werden wir:
- Gültige Gesetze und Vorschriften, inklusive entsprechender Antikorruptionsvorschriften, befolgen
- In Übereinstimmung mit allgemein akzeptierten Prinzipien und Standards bezüglich sozialer und ökologischer Verantwortung und international anerkannter Menschenrechte einschließlich bestehender Gesetze zur Vorbeugung moderner Sklaverei agieren
Bekämpfung von Bestechung und Korruption
Als SGQ werden wir:
- An keiner Art von Bestechung oder Korruption teilhaben und sicherstellen, dass Geschäftsentscheidungen nicht durch unangemessene oder illegale Gegenleistungen, weder in Form von Bargeld, Geschenken, Reisen oder anderen Gegenständen von Wert einschließlich immaterieller Leistungen, beeinflusst werden
- Keine Einladungen, Geschenke oder andere Gegenstände von Wert mit der Absicht der Einflussnahme an Mitarbeiter von Kunden überreichen
- Die Geschäftsleitung über Forderungen oder Druck jeglicher Art informieren, Amtsträgern oder anderen Parteien direkt oder indirekt Bestechungen (jegliche Art von Vorteil) anzubieten, mit der Absicht, Einfluss auszuüben oder ein unfairer Vorteil zu erlangen
Geschäftsbücher und Aufzeichnungen
Als SGQ werden wir:
- Vollständige Geschäftsbücher und Aufzeichnungen pflegen, die genaustens alle Geschäftsvorgänge und -ausgaben dokumentieren und gemäß geltender Gesetze und Vorschriften geführt werden
Interessenskonflikte / Unparteilichkeit
Als SGQ werden wir:
- Situationen vermeiden, in denen unsere eigenen Interessen mit den Geschäftsinteressen unserer Kunden in Konflikt stehen oder stehen könnten
- Die Geschäftsleitung unverzüglich informieren, falls uns ein Interessenskonflikt bekannt wird
- Die Geschäftsleitung unverzüglich informieren, wenn Konflikte bezüglich der Unparteilichkeit auftreten
Schutz von Vermögenswerten und Information
Als SGQ werden wir:
- Dazu beitragen, die Vermögenswerte von SGQ und Kunden vor Diebstahl, Zweckentfremdung oder Verschwendung zu schützen
- Notwendige Maßnahmen ergreifen, um uns zugängliche vertrauliche Daten und Informationen von SGQ und Kunden zu schützen und vertraulich zu halten
Kartellrecht, Wirtschafts- und Handelssanktionen
Als SGQ werden wir:
- Keine Aktivitäten verfolgen, welche nachweislich als wettbewerbsfeindlich, missbräuchlich oder unfair ausgelegt werden könnten und geltender Kartell- und Wettbewerbsgesetzgebung sowie -vorschriften nachkommen
- Gesetze und Vorschriften befolgen, die den Export und Import von Gütern, Produkten und Dienstleistungen regeln, u.a. jene mit Bezug zu Wirtschafts- und Handelssanktionen
Mitarbeiter
Als SGQ werden wir:
- Sichere Arbeitsplätze zur Verfügung stellen, die internationalen Arbeitsstandards entsprechen
- Faire Arbeitsbedingungen sicherstellen und jegliche Form von unethischen oder illegalen Arbeitsbedingungen unterlassen (z.B. Belästigung oder körperliche Gewalt, jegliche Form der Sklaverei, Leibeigenschaft und Zwangs- oder Pflichtarbeit, einschließlich aber nicht ausschließlich Kinderarbeit)
- Arbeitnehmer nicht auf Grund von Herkunft, Geschlecht, sexueller Ausrichtung, Religion, Ideologie, Behinderung oder Alter diskriminieren
- Vereinigungsrecht und Kollektivverhandlungen gewährleisten und Arbeitnehmern schriftliche Arbeitsverträge gemäß der lokalen Gesetzgebung aushändigen
- Sicherstellen, dass Löhne, Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten der Arbeitnehmer und beauftragten externen Nachunternehmer im Einklang mit geltendem Recht und/oder Verträgen stehen
- Alle geltenden Datenschutzgesetze befolgen
Umweltschutz
Als SGQ werden wir:
- Unseren Betrieb sicher führen und die Umweltbelastung durch unsere Geschäftsaktivitäten minimieren
- Geltenden Umweltgesetzen und -genehmigungen entsprechen
Allgemeinheit
Als SGQ werden wir:
- Lokale Allgemeinheit respektieren und danach streben, negative Auswirkungen auf diese zu vermeiden und zu minimieren
Standards gegenüber unseren eigenen Lieferanden
Als SGQ werden wir:
- Von unseren eigenen Lieferanten verlangen, die in dieser Erklärung aufgeführten Prinzipien zu befolgen
- Diese Verpflichtung systematisch in unsere Geschäftsbeziehungen mit Ihnen einbeziehen und dies nachverfolgen
Material Compliance und Konfliktmineralien
Als SGQ werden wir:
- Sicherstellen, dass Güter und Materialien, mit denen unsere Partner beliefert wird, nicht auf illegale oder unethische Weise bezogen wurden
- Die Umsetzung von Maßnahmen zur angemessenen Sorgfaltspflicht für den verantwortungsbewussten Bezug von Mineralien bestätigen, um die Einhaltung entsprechender Vorschriften sicherzustellen
Bei Beschwerden zu diesem Thema bieten wir folgende Möglichkeiten an, sich anonym an uns zu wenden:
- per Mail an: compliance@sg-q.de
- per Telefon unter: (02305) 54887-0